Bål og oplæsning

Arrangementsguide

Der er bare noget virkelig hyggeligt ved at sidde rundt om et bål, se ind i flammerne og imens få læst en god historie op. Hvis det samtidig er en bog, hvor handlingen har med naturen at gøre på den ene eller anden måde, så er det et virkelig godt koncept for et Naturens Uge arrangement.

Hvem vil du gerne have, der skal komme?

Før man planlægger, hvilke aktiviteter man vil lave, er det vigtigt at gøre sig nogle tanker om, hvem man gerne vil have til at komme til ens arrangement. Er det f.eks. børnefamilier, man gerne vil have til at komme – dem er der ofte mange af i Naturens Uge – så skal aktiviteterne være målrettet dem, så de er interessante for både børn og voksne.

Hvilke aktiviteter kan du lave?

Højtlæsning. Det er selvfølgelig vigtigt at det er en bog der matcher målgruppen og at længden af historien er tilpas. Og så er det vigtigt med en god oplæser. Rolls Royce-modellen af arrangementet er selvfølgelig, hvis man kan få forfatteren til at komme og læse op. Det kan også være med til at ”sælge billetter” til arrangementet.
Lav et bål. Har man ikke en bålplads, kan man bruge bålfade til at lave bålet i. Hav gerne flere bål, så alle kan få en plads rundt om et bål. Her kan du læse om hvordan du laver et godt bål og blive inspireret til bålaktiviteter.
Bag et snobrød. Når man alligevel har fået tændt et bål, så er det en fin aktivitet at lave snobrød. Tænd op i god tid, så der kan være gløder til snobrødsbagningen.

Sådan får du folk til at komme

Når man har lavet et fedt arrangement, er det ærgerligt, hvis der kun kommer få gæster, fordi kun få har hørt om det. Når man tilmelder sig til Naturens Uge på www.naturensuge.dk, så kommer man med i arrangementsoversigten, hvilket gør at folk kan finde ens arrangement via den kanal. Men for at nå så bredt ud som muligt er det vigtigt, at man gør en indsats for at komme ud via andre kanaler.

Del dit arrangement på din Facebook-væg og i Facebook-grupper ved at bruge linket fra dit arrangement, der ligger på naturensuge.dk
Du kan også oprette en begivenhed på Facebook og invitere folk direkte - link evt. ind til dit arrangement, der ligger på naturensuge.dk
Send en pressemeddelelse til den lokale presse og ring til lokalpressen for at informere om arrangementet. Hent en vejledning til, hvordan I skriver en god pressemeddelelse.
Del arrangementet på Skoleintra (elektronisk opslagstavle)
Hæng plakater op på biblioteket og i det lokale supermarked

Overvej om der skal være tilmelding til arrangementet på forhånd eller om folk bare kan dukke op.

Det skal du bruge

Synlighedsmaterialer:

Plakater til markedsføring af jeres arrangement. Kan downloades her
Naturens Uge beachflag eller Banner til at skabe synlighed og lede gæsterne det rigtige sted hen
Noget beklædning til at synliggøre de frivillige

Aktivitetsmaterialer:

Højtlæsning: Det kan være en god idé med en mikrofon og højtaler, så oplæseren ikke skal råbe sig hæs.
Lav et bål: Optænding, brænde, evt. bålfade. Noget som folk kan sidde på.
Bag et snobrød: Snobrødsdej, evt. fyld som ketchup og syltetøj, snobrødspinde

Hvad med økonomien?

Laver man et arrangement, der er udover, hvad foreningens økonomi kan klare - f.eks. hvis det kræver anskaffelse af dyrt grej eller honorarer - kan I overveje at søge fonde, kommunale puljer eller sponsorater fra det lokale erhvervsliv. Husk at være ude i god tid.
Her kan I finde vejledning til søgning af puljer hos Udlodningsmidlerne til friluftsliv og Nordea Fondens pulje "Liv i det lokale".

Har du tænkt på...

at mange biblioteker har erfaring med at lave højtlæsningsarrangementer. Lav evt. samarbejde med dit lokale bibliotek om arrangementet
en plan B, hvis det bliver regnvejr (et sted at søge ly)
om arrangementet ligger et sted, hvor det er nemt at komme til for publikum
at undersøge om jeres arrangement kræver særlige tilladelser af lodsejer eller andre. I naturen må man normalt kun lave bål på etablerede bålpladser.
om der er nogle sikkerhedsaspekter I skal have styr på i forbindelse med arrangementet. F.eks. har I vand til at slukke bålet, har I førstehjælpsudstyr med, etc.